Persönliche Assistenz (m/w/d)
Generalistische Unterstützung im dynamischen Umfeld
Über uns:
Mirjam Sandlos ist ein Unternehmen, das sich auf Projekt-, Prozess- und Change-Management spezialisiert hat. Wir bieten Beratung in strategischen Themen und Organisationsentwicklung an und begleiten unsere Kunden auf ihrem Weg zur Skalierung. Unser ganzheitlicher Ansatz berücksichtigt nicht nur unternehmerische Ziele, sondern integriert auch Aspekte wie körperliche Fitness, bewusste Ernährung, Achtsamkeit und Mental Health, um nachhaltigen Erfolg und eine gute Work-Life-Balance zu erreichen.
Deine Rolle:
Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d), die uns bei der Organisation und Koordination vielfältiger Aufgaben unterstützt. In dieser generalistischen Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Teams sowie zu unseren Kunden.
Deine Aufgaben:
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Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen, wie Terminplanung, Korrespondenz und Reiseorganisation.
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Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von internen Projekten und Prozessen.
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Event-Management: Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops, Webinaren und Events, inklusive der Nachbereitung.
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Kommunikation: Koordination von Anfragen, Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen.
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Allgemeine Büroorganisation: Verantwortung für die reibungslose Abwicklung administrativer Aufgaben und die Verbesserung von Abläufen.
Was wir bieten:
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Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
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Start-up Feeling mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
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Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit oder Vollzeit zu arbeiten.
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Ein ganzheitliches Arbeitsumfeld, das Wert auf körperliche Fitness, Achtsamkeit und eine gesunde Work-Life-Balance legt.
Dein Profil:
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Du bringst Erfahrung als persönliche Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit.
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Organisationstalent, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnen dich aus.
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Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
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Du arbeitest gerne im Team und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Über Mirjam Sandlos:
Mirjam berät in strategischen Themen und begleitet Organisationen durch komplexe Veränderungen. Dabei stehen für sie immer der Mensch und eine ganzheitliche Betrachtung im Mittelpunkt. Mit ihrem eigens entwickelten Premium-Programm Move Believe Achieve® unterstützt sie ihre Kunden auf ihrem Weg zu einer besseren Work-Life-Balance und einem hohen Energie-Level. Themen wie Performance, authentisches Auftreten und Mental Health sind für sie von großer Bedeutung.
Interesse geweckt?
Du bist ein Organisationstalent und möchtest in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!